プロが教えるドリンクの配達サービスの利用方法・用途別にご案内

イベントで使用するドリンク類、用途によって使用する商品も異なります。懇親会やパーティー、屋外でのバーべキューや会議、バス旅行の積込などドリンクの配達サービスの用途は多岐に亘ります。

それぞれの用途に合わせての配達サービスのご案内をドリンクデリバリーナビゲーターもりぐちつねよしがご案内します。

ドリンクの配達サービスは一年を通して利用されています
夏場に限らず冷えたドリンクの配達が選ばれています
懇親会・パーティーでのドリンクの配達サービス
屋外でのバーベキューのドリンクの配達サービス
会議用のドリンクの配達サービス
バス旅行の積込のドリンクの配達サービス
ドリンクの配達サービスを利用する時に大切なこと
まとめ

ドリンクの配達サービスは一年を通して利用されています

パーティーや懇親会などのイベントで使用するビールやアルコール類、ソフトドリンクは夏場に限らず必要です。参加人数が多いイベントの場合は配達サービスを利用すると冷えた状態でドリンク類を必要な時間に届けてもらうことができるので大変便利です。

ドリンクの配達サービスを利用する時期、夏場に限られると思っている方もいますが最近の夏は酷暑のこともあり、熱中症になる心配もありますので夏場以外にイベントの開催をすることも増えてきています。

春～初夏、秋季にイベントを開催することが多くありますが、イベントの内容によっては冬に開催することもあります。今のイベント会場はエアコンが完備されていますので屋内でのイベントは一年を通して開催されています。

夏場に限らず冷えたドリンクの配達が選ばれています

冷えたドリンクの配達、夏場にも多くの方が利用していますが気温が高い日などはしっかり冷やした飲み物もあっという間に温かくなることがあります。夏場は配達時にも保冷用備品に冷やしたドリンク類を入れ届けることで冷えた状態でのお届けを行いますが冬場でもイベント会場は暖房が入り温度が高い状態のことが多いので夏場同様に冷えた状態を保っての配達が必要となります。

冷えたドリンクをお届けしイベント開始にはよく冷えたビールなどで乾杯、この流れは一年を通して変わらないですね。

懇親会・パーティーでのドリンクの配達サービス

懇親会・バーティーでのドリンクの配達サービスを利用するときには、まず商品内容と用意する本数を決める必要があります。イベントの内容によりますがビールを多めに用意する場合と、最近ではビールよりも缶チューハイを好む方もおられますので参加者の好みによってはビール以外のドリンクをメインにして商品をセレクトすることもあります。

シンプルにアルコール類とソフトドリンクを揃えることもありますが、ワインやカクテルなども加えてバラエティー豊かに数多くの種類のドリンク類を揃えることもあります。

参加人数が多い場合や数多くのドリンクは配達サービスを利用すると希望に合わせて商品を揃えることができます。

屋外でのバーベキューのドリンクの配達サービス

バーベキューなど屋外でのイベント時には冷えたドリンクを揃える必要があります。夏場など気温が高いときにはイベント開催中、冷えた状態を保っておく必要がありますのでイベント開始時間に合わせて冷やしたドリンクを用意し、冷えた状態を保てるように冷蔵用備品も必要です。

気温が高い日には冷えたドリンクもすぐに温かくなってしまいますので冷蔵用備品と氷をしっかり用意しておくとイベント開催中、冷えた状態を保っておくことができます。

冷えた状態でのドリンクの準備、冷蔵用備品や氷をイベント開始時間にあわせて希望の会場まで揃えるには配達サービスを利用することで幹事の方の手間を省くことができます。

会議用のドリンクの配達サービス

会議でのドリンク、参加人数に合わせて商品を揃える必要があります。会議用のドリンクでよく選ばれるのはスタンダートな緑茶か天然水です。サイズは500ミリを選ばれることが多くあります。

ペットボトルをそのまま参加者のテーブルに並べることもありますが、プラコップを利用する場合もあります。会議室がある施設、冬場は暖房が入っていますので一年を通して冷えたドリンクが選ばれています。

貸会議などでの会議の際には部屋番号の連絡をしておくと会議時間に合わせての配達をすることも可能です。またオフィスビルなどセキュリティがあるビルへの配達時には事前にビルへの搬入許可証を発行しておく必要もあります。当日になって会議場まで届ける時間がかからないようにしておくことが会議用の配達サービスを利用する時には必要です。

バス旅行の積込のドリンクの配達サービス

団体バス旅行でバス車内用のドリンクを用意する時、出発時間が早朝の場合には配達サービスを利用すると便利です。企業や団体での慰安旅行ではバス車内でビールでの乾杯を楽しみにしている人も多くいますので、出発と同時に冷えたドリンクが飲めるようにしておく必要があります。

またバス車内用だけのドリンクだけではなく、目的地に到着した後に使うドリンクもバスに積んで行くこともあります。そのような時にはバス車内用は冷えた状態でバスに積み込み、到着に使う飲み物は冷えた状態が保てるように冷蔵用備品を用意してバスのトランクに積んで行くことになります。

バス旅行で使用するドリンクを用意するときには参加者の人数が決まっていることが多いので参加者の数に合わせての数量を用意することや参加者の好みに合わせてアルコール類やソフトドリンクなどを選ぶと参加者も満足されます。

バス旅行の出発場所、駅前などが多いですがバスが停めやすい場所となることがあります。そのような時は配達サービスの利用が便利です。

ドリンクの配達サービスを利用する時に大切なこと

一年を通してドリンクを使用するイベントは数多くあります。配達サービスに限ったことではありませんが商品を揃えるときには多めに用意しておくことが必要です。イベント開催中にドリンクが足らなくなるとアルコールを使うイベントでは幹事の方が近くのコンビニなどに缶ビールを買いに走ることになります。

近くに冷えたドリンクを売っている店があればいいのですが会場の近くに店がない場合にはイベント開催中ドリンクがない状態となります。特に夏場のバーベキューなどの場合、予定している倍程度の量が必要な場合もあります。イベントがスタートし、ドリンクが足らなくなっても追加で用意することは出来ない場合が殆どです。

イベント、予算の都合もありますがドリンクは多めに用意しておくことが必要です。各種イベントで必要なドリンク、専門配達サービスを利用すると要望に合わせての商品のセレクト、用意する数量の相談にも対応してもらうことが可能です。

まとめ

イベントの内容、多岐に亘ります。それぞれのイベントのへ配達サービスは内容が異なりますので毎回オーダーメイド的なサービスとなります。イベント開催が決まると会場選びや出席者数の確認など幹事の方は数多くの準備が必要となります。ドリンクの手配、後回しになることもあります。イベント開催日が近づき、最後になってドリンクを配達サービスで揃えようとすることがありますがイベントを開催する時期、他の団体もイベントを開催することが多いので配達サービスを利用しようとしても予約が埋まっていて対応することが出来ない場合があります。

参加者が多く大量のドリンクを揃える場合、配達サービスを利用するには遅くても1か月前には予約しておくことをおすすめします。まず開催日を伝え、大まかな希望商品の内容を伝えておいてイベント開催1週間前程度に最終決定をするようにしておくと他の準備と並行してスムーズにドリンクの用意をすることができます。

イベント開催時期は集中しますので配達サービス利用する場合には早めの予約・問い合わせが必要です。